Auf den persönlichen Steckbrief der Mitarbeiter gelangt man mit einem Klick auf den Mitarbeiter im Organigramm.
Kontaktinformationen
Der Steckbrief der einzelnen Mitarbeiter beinhaltet alle notwendigen Kontaktinformationen wie z.B. die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Agenturfunktion oder das Profilbild. Diese Informationen werden in den Einstellungen unter Mitarbeiter angegeben.
Tätigkeiten in der Agentur
Zudem enthält der Steckbrief die Tätigkeiten, die der Mitarbeiter in der Agentur ausführt. Sie sind den Agenturbereichen zugeordnet. Mit Auswahl einer Aufgabe, werden die zugehörigen Standards aufgelistet. Diese Zuordnung erfolgt dynamisch über das hinzufügen von Personen in den Standards.
Über den Steckbrief können nicht nur die Tätigkeiten nachvollzogen werden, die der Mitarbeiter ausführt. Über das Dropdown-Menü oben rechts können Sie zwischen „Ausführender“, „Vertreter“ oder „Verantwortlicher“ auswählen. So können auch die Tätigkeiten nachvollzogen werden, die der Mitarbeiter vertritt oder verantwortet.
Anpassung der Reihenfolge der Tätigkeiten
Über den kleinen Stift in der oberen rechten Ecke kann die Reihenfolge der Tätigkeiten in den einzelnen Bereichen für diesen Mitarbeiter verändert werden. Dafür halten Sie die beiden Pfeile in den Kacheln gedrückt und verschieben die Tätigkeit nach oben oder unten. Die Veränderungen können über den gleichen Bottom bestätigt werden.
Hinzufügen weiterer Bereiche und Tätigkeiten
Weitere Bereiche oder Tätigkeiten können in den Einstellungen unter „Struktur“ hinzugefügt werden.
