Die Standards sind die detaillierten Beschreibungen der Arbeitsabläufe innerhalb der Agentur. Um einen Standard zu erstellen, müssen Sie lediglich auf den Navigationspunkt „Standards“ gehen und auf den Button „+ Standard“ klicken. Mit dem Klick auf den Button gelangen Sie in den Ersteller-Modus.
Grundlegende Einstellungen im Standard
Geben Sie dem Standard einen Titel und wählen Sie aus den voreingestellten Optionen zuerst den Bereich und dann die Tätigkeit aus, in dem dieser Standard erscheinen soll. Bereiche und Tätigkeiten können unter „Struktur“ in den Einstellungen hinzugefügt werden.
Inhalt des Standards schreiben
Nun können Sie den Standard mit Inhalt versorgen:
Tipp: Beschreiben Sie den Arbeitsablauf möglichst präzise, damit jeder Mitarbeiter dazu in der Lage ist, diesen später alleine auszuführen
Zur besseren Visualisierung können Sie z.B. noch Fotos und Screenshots hinzufügen oder Videos einbinden.
Zusätzliche Informationen im Standard hinterlegen
Auf der rechten Seite sehen Sie zusätzlich noch einige Kacheln, die Sie per Klick öffnen können. Dort können Sie weitere Informationen hinterlegen, die später in der Ansicht des Standards sichtbar sind.
Eine genauere Beschreibung der einzelnen Kacheln finden Sie in dem Artikel „Zusätzliche Informationen im Standard hinterlegen“.
Zugriffe des Standards beschränken oder in Verbund teilen
Unter den Kacheln für die weiteren Informationen finden Sie die Einstellungen für die Zugriffsbeschränkung innerhalb der Agentur und den Agenturverbund zum teilen des Standards.
Eine genauere Beschreibung der beiden Kacheln finden Sie in dem Artikel „Zugriffe des Standards beschränken oder in Verbund teilen“.
