Einen Mitarbeiter können Sie über den Button „+ Mitarbeiter“ zu Ihrer Digitalen Agentur hinzufügen. Die Anlage der Mitarbeiter erfolgt in zwei Schritten.
Stammdaten festlegen
Tragen Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters in die dafür vorgesehenen Felder ein. Die E-Mail-Adresse dient auch zur Anmeldung in der Digitalen Agentur und mögliche Benachrichtigungen oder der Link zum Passwort-Reset werden an diese Adresse geschickt.
Wenn der Mitarbeiter direkt eine Willkommens-E-Mail mit der Möglichkeit, ein Passwort festzulegen, bekommen soll, setzen Sie ein Häkchen bei dem Punkt „E-Mailbenachrichtigung schicken“. Diesen Schritt können Sie an anderer Stelle auch später anstoßen oder auch wiederholen.
Mit einem klick auf „Weiter zu Schritt 2“ wird der Benutzer in Ihrer Digitalen Agentur angelegt.
Profil des Mitarbeiters anpassen
Im zweiten Schritt der Anlage gelangen Sie in das Mitarbeiterprofil. Hier können die persönlichen Kontaktdaten angegeben, Vertragsdaten hinterlegt oder schon Einstellungen für das Organigramm oder die Gruppenverwaltung vorgenommen werden.