In der Erstell- oder Bearbeitungsansicht der Standards finden Sie rechts die Kachel um weitere Informationen im Standard zu hinterlegen. Wenn Sie einen neuen Standard erstellen oder einen Bestehenden bearbeiten möchte, schauen Sie sich am besten diese Beschreibung an.
Freitextfeld hinzufügen
Möchten Sie den erstellten Standard mit weiteren systematischen Beschreibungen versehen, wählen Sie die Kachel “Freitextfeld“ an.
Vergeben Sie anschließend einen Titel und füllen Sie das darunterliegende Textfeld aus. Das Feld wird in der Standards-Ansicht rechts neben dem eigentlichen Inhalt angezeigt.
Mitarbeiterzuweisung angeben
Möchten Sie dem erstellten Standard Mitarbeiter zuweisen, wählen Sie die Kachel “Mitarbeiterzuweisung“ an und klicken Sie auf den Button “Mitarbeiter zuweisen“.

Nun öffnet sich ein Popup-Fenster. Tragen Sie nun „Verantwortlicher“, “Ausführender“ und Vertreter“ von diesem Standard ein. Klicken Sie dafür auf das Eingabefeld und geben Sie einzeln die Namen der Mitarbeiter ein. Die übernommenen Mitarbeiter erscheinen in einem Icon unter dem Feld.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe am Ende mit einem Klick auf „Fertig“.
Andere Standards zuordnen
Möchten Sie in dem erstellten Standard einen Anderen verlinken, wählen Sie die Kachel “Standards“ an.

Klicken Sie dafür auf das Eingabefeld und geben Sie den Titel des zu verlinken Standards ein. Die Verlinkungen verhelfen Zusammenhänge der einzelnen Standards darzustellen und werden in der Standards-Ansicht unter “Verwandte Standards“ angezeigt.
Möchten Sie eine Verlinkung löschen, so müssen Sie nur auf den Papierkorb klicken.
Verlinkung von Quicklinks, Kontakten und Passwörtern aus dem Organizer
Möchten Sie bei dem erstellten Standard Quicklinks, Kontakte oder Passwörter hinterlegen, wählen Sie die Kachel “Organizer“ an.

Mit einem Klick auf den jeweiligen Button öffnet sich ein Popup-Fenster und Sie können in dem Eingabefeld nach Ihren hinterlegten Informationen suchen.

Derartige Verlinkungen verhelfen dem Standard zugehörige Informationen zuzuordnen und werden in der Standards-Ansicht unter “Verwandte Standards“ angezeigt.
Möchten Sie eine Verlinkung löschen, so müssen Sie nur auf den Papierkorb klicken.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe am Ende mit einem Klick auf „Fertig“.
Zugehörige Dateien hochladen
Möchten Sie zu dem erstellten Standard zugehörige Dateien hinzufügen, wählen Sie die Kachel “Dateien“ an.

Sie können in dem Eingabefeld nach Ihren bereits hinterlegten Dateien suchen und direkt auswählen. Außerdem können Sie neue Dateien auch direkt in dieser Ansicht hochladen.

Klicken Sie dafür auf das „+“ und wählen die Datei aus Ihrem Explorer hoch oder ziehen diese per Drag-n-Drop auf den grauen Bereich. Laden Sie hier Dateien hoch, werden diese im Ordner „Standards Uploadbereich“ in dem Modul Dateien gespeichert. Dateien werden in der Standards-Ansicht unter “Dateien“ angezeigt.
Möchten Sie eine Verlinkung löschen, so müssen Sie nur auf den Papierkorb klicken. Damit löschen Sie nur die Verlinkung, die Datei bleibt in dem Ordner gespeichert und lässt sich in anderen Standards erneut verlinken.
Speichern Sie Ihre Eingabe am Ende mit einem Klick auf „Standard aktualisieren“.