Möchten Sie ein Mitarbeiterprofil ändern, so können Sie das in den “Einstellungen” unter “Mitarbeiter” machen.
Sichtbarkeit der Mitarbeiter im Organigramm
Über das Auswahlfeld „Im Organigramm sichtbar“ können Sie festlegen, ob der ausgewählte Mitarbeiter und dessen Steckbrief im Organigramm angezeigt wird, oder nicht. Ist das Häkchen nicht gesetzt, so ist der Mitarbeiter im Organigramm unsichtbar.
Agenturfunktion auswählen
Die Agenturfunktion legt die Funktion der Mitarbeiter innerhalb der Agenturen fest.
Öffnen Sie den entsprechenden Mitarbeiter. Unter „Persönliches Profil“ kann die Agenturfunktion unter den voreingestellten Optionen ausgewählt werden.
Weitere Optionen können in den “Einstellungen” unter “Agenturfunktionen verwalten” hinzugefügt werden.
Tätigkeit beschreiben
Das Tätigkeitsfeld dient als Erweiterung für die Agenturfunktion.
Öffnen Sie den entsprechenden Mitarbeiter. Hier kann die Haupttätigkeit manuell eingetragen werden.
Kontaktdaten pflegen
Des Weiteren können die Kontaktdaten: Festnetznummer und Mobilnummer angegeben werden.
Bei der Mobilnummer kann ausgewählt werden, ob diese nur intern oder auch zur Weitergabe an den Kunden verwendet werden darf. Setzen Sie hierfür einfach das Häkchen.
Profilbild bearbeiten
Zum Schluss kann das Profilbild eingestellt werden. Klicken sie auf den Botton „Datei auswählen“, um das gewünschte Bild von Ihrem Computer hochzuladen.
Nachdem Sie ein Bild ausgewählt haben, können Sie den Bildausschnitt über einen Cropper anpassen, das Bild drehen oder zoomen. Bestätigen Sie das Bild anschließend mit „Ausschneiden“.
Um das Profilbild zurückzusetzen, wählen Sie in die Checkbox neben dem hochgeladenen Bild an und speichern das Profil ab. Nach dem Speichern können Sie ein neues Bild hochladen.
