Um eine Abwesenheit zu beantragen, klicken Sie in der Navigation auf „Abwesenheiten“. Nun erscheint eine Teamübersicht. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum mit der gedrückten linken Maustaste direkt in dem Kalender aus. Nun öffnet sich das Fenster „Abwesenheit beantragen“.

Hier können Sie Informationen zum gewählten Zeitraum sehen und ggf. anpassen. Je nachdem, ob der Antrag einen Einfluss auf das Urlaubskontingent hat oder nicht, erscheinen weitere Informationen.

Wählen Sie nun einen Abwesenheitsgrund aus der Liste aus und legen sie, wenn notwendig einen Vertreter fest.

In einem letzten Schritt können Sie für den Verwalter eine Begründung für den Antrag eintragen.

Hinweis: Wenn im selben Zeitraum bereits ein anderer Mitarbeiter eine Abwesenheit eingetragen hat, wird Ihnen diese unterhalb der Begründung angezeigt.

Wenn Sie alle notwendigen Informationen eingetragen haben, können Sie die Abwesenheit mit einem Klick auf „Abwesenheit beantragen“ absenden.

Hinweis: Je nachdem, ob der Abwesenheitstyp genehmigt werden muss oder nicht, erhält der Verwalter eine Benachrichtigung und kann den Antrag annehmen oder ablehnen.