Damit Ihre Mitarbeiter Ihren Urlaub über die Abwesenheiten planen können, müssen Sie das Urlaubskontingent festlegen. Gehen Sie dafür in die Mitarbeiterverwaltung und wählen den entsprechenden Mitarbeiter aus. Öffnen Sie nun den Reiter „Vertragsdaten“.
Einstellungsdatum festlegen
Für die Verwendung der Abwesenheitsplanung ist zwingend ein Einstellungsdatum für den Mitarbeiter notwendig. Tragen Sie dieses in dem dafür vorgesehenen Feld ein.
Verfallsdatum festlegen
Zudem müssen Sie für jeden Mitarbeiter festlegen, wann der Urlaub des Vorjahres verfallen soll. Tragen Sie dafür das jeweilige Datum mit dem richtigen Format (z.B. 30.04.) in das vorgesehene Feld ein.
Urlaubskontingent verwalten
Wenn Sie das Urlaubskontingent des jeweiligen Mitarbeiters bearbeiten möchten, so klicken Sie auf den rechten Stift-Button.
Nun können Sie das aktuelle Jahr sowie die nächsten beiden Jahre anpassen.
Hinweis: Standardgemäß sind die gesetzlichen 24 Tage bei jedem Mitarbeiter hinterlegt.
Speichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den roten Check-Button. Aktualisieren Sie dann die Vertragsdaten des Mitarbeiters mit einem Klick auf den Button „Vertragsdaten aktualisieren“.
