In der Erstell- oder Bearbeitungsansicht der Standards finden Sie unter den Kacheln für die weiteren Informationen die Einstellungen für die Zugriffsbeschränkung innerhalb der Agentur und den Agenturverbund zum teilen des Standards. Wenn Sie einen neuen Standard anlegen oder einen Bestehenden bearbeiten möchte, schauen Sie sich am besten diese Beschreibung an.
Zugriffsbeschränkung festlegen
Möchten Sie festlegen, wer den erstellten Standard sehen kann, wählen Sie die Kachel “Zugriffsbeschränkung“ an.
Dann erscheint eine Auflistung der angelegten Gruppen. Sie können nun eine oder mehrere Gruppen anwählen, um den Zugriff auf den Standard nur für diese Gruppen freizugeben. Weitere Gruppen können in den Einstellungen unter “Gruppen“ hinzugefügt werden. Wird nichts ausgewählt, ist der Standard für alle sichtbar.
Speichern Sie Ihre Eingabe am Ende mit einem Klick auf „Standard aktualisieren“.
Standard in einen Agenturverbund teilen
Wenn Sie Ihren Standard in einen Agenturverbund teilen möchten, dann wählen Sie die Kachel „Agenturverbund“ aus.

Dann erscheint eine Auflistung der bestehenden Agenturverbünde. Sie können nun einen oder mehrere Verbünde anwählen, um den Standard für die anderen Mitgliedsagenturen zu teilen. Einen Agenturverbund erstellen oder in einen Verbund beitreten können Sie in den Einstellungen unter „Agenturverbund“.
Wenn Sie den Standard im gleichen Zuge erst erstellt haben, müssen Sie diesen vor dem teilen einmal in Ihrer Digitalen Agentur gespeichert haben. Vorher ist ein teilen nicht möglich. Neben dem Titel und dem Inhalt des Standards wird auch das Freitextfeld und hinterlegte Dateien geteilt.
Speichern Sie Ihre Eingabe am Ende mit einem Klick auf „Standard aktualisieren“.