Die Rechteverwaltung in der Digitalen Agentur wird mittels Gruppen geregelt. Man kann Gruppen erstellen, diesen Gruppen Rechte hinzufügen sowie Mitarbeiter in diese Gruppen hinzufügen.
Neue Gruppe erstellen, bearbeiten oder Rechte einer Gruppe verwalten
Zum erstellen oder bearbeiten einer Gruppe gehen Sie in den Einstellungen auf den Punkt „Gruppen“. Dort finden Sie eine Auflistung aller angelegten Gruppen.
Mit einem Klick auf die jeweilige Gruppe öffnet sich ein Dropdown-Fenster und Sie können die Rechte dieser Gruppe bearbeiten oder Mitarbeiter hinzufügen bzw. entfernen.
Möchten Sie den Namen der Gruppe ändern, so klicken Sie auf das Stift-Symbol. Möchten Sie die Gruppe löschen, so klicken Sie auf den Papierkorb.
Mitarbeiter in eine Gruppe hinzufügen
Möchten Sie einen Mitarbeiter in eine bestehende Gruppe hinzufügen, so können Sie dies einerseits im Mitarbeiterprofil aber auch in der Gruppenverwaltung tun.
In der Gruppenverwaltung öffnen Sie die Gruppe, in der Mitarbeiter hinzugefügt werden sollen. Im unteren Feld finden Sie das Fenster „Mitarbeiter zur Gruppe hinzufügen“. Geben Sie nun einige Buchstaben des Vor- oder Nachnamens des Mitarbeiters ein. Per Klick auf den Namen, fügen Sie diesen der Gruppe hinzu.
Mitarbeiter aus einer Gruppe löschen
Möchten Sie einen Mitarbeiter aus einer bestehenden Gruppe löschen, so können Sie dies einerseits im Mitarbeiterprofil aber auch in der Gruppenverwaltung tun.
In der Gruppenverwaltung öffnen Sie die Gruppe, aus der der Mitarbeiter gelöscht werden soll. Im unteren Feld finden Sie das Fenster „Gruppenmitglieder“. Suchen Sie den entsprechenden Mitarbeiter und entfernen Sie diesen mit einem Klick auf das Kreuz aus der Gruppe.
Allgemeine Hinweise
Standardmäßig gibt es in der Digitalen Agentur zwei Gruppen: Administratoren und Mitarbeiter. Neue angelegte Mitarbeiter landen automatisch in der Gruppe Mitarbeiter. Diese beiden Gruppen können nicht gelöscht werden. Zudem kann man sich selbst nicht aus der Gruppe „Administratoren“ entfernen. Ein Mitarbeiter kann natürlich in mehreren Gruppen sein.
