Möchten Sie Feiertage oder andere freie Tage in Ihre Digitale Agentur laden, so können Sie dies in den Moduleinstellungen der Abwesenheits- und Zeiterfassung tun. Wählen Sie dafür den Button mit dem Zahnrad an.
Hinweis: In Ihre Agentur werden standardgemäß die Feiertage der nächsten zwei Jahre für Ihre PLZ geladen. Wenn Sie keine PLZ angegeben haben, so können Sie diese in den Agenturdaten ergänzen.
Feiertage manuell nachladen
Möchten Sie Feiertage manuell nachladen, klicken Sie auf den Button “Feiertage bearbeiten“. Es öffnet sich die Seite “Feiertage und Schließtage“.
Klicken Sie auf den Button „+ Feiertage“ in der rechten oberen Ecke. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Feiertage für einzelne Jahre laden können. Zudem lassen sich deutschlandweite Feiertage hinzufügen.
Wenn Sie das richtige Jahr ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button „Feiertage laden“. Die Feiertage sind nun in Ihrer Digitalen Agentur hinterlegt.
Freie Tage eintragen
Wenn Sie in der Agentur außerhalb von Feiertagen nicht geöffnet haben, können Sie diese Tage mit einem Klick auf den Button „+ Freier Tag“ manuell eintragen. Nun öffnet sich das Fenster „Freien Tag anlegen“.
Geben Sie dem Tag eine Bezeichnung und wählen Sie ein Datum aus. Speichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den Button „Freien Tag anlegen“. Dieser Tag wird für Ihre Mitarbeiter nun als arbeitsfreier Tag dargestellt und geht nicht vom Urlaubskontingent ab.
Feiertage oder freien Tag löschen
Wenn Sie versehentlich falsche Feiertage geladen haben, können Sie diese einzeln über den Papierkorb-Button aus der Tabelle löschen. Außerdem können Sie die gesamten Feiertage mit einem Klick auf den Papierkorb-Button unterhalb der Tabelle löschen.