Abwesenheiten

Organisiere und überblicke mühelos alle Abwesenheiten in deinem Unternehmen – von Jahresurlauben über Seminare bis hin zu spontanen Freizeiten. Mit unserer intuitiven Abwesenheitsplanung sorgst du für Transparenz im Team und sicherst eine nahtlose Zusammenarbeit, auch wenn mal jemand nicht im Büro ist.

Die am häufigsten gestellten Fragen zu Abwesenheiten

Wir wissen, dass du und viele andere Nutzer gespannt auf das Update der Abwesenheiten warten. Aktuell sind wir in der finalen Phase, um die alten Daten zu migrieren. Dies ist ein wichtiger Schritt, um einen reibungslosen Übergang zur neuen Version zu gewährleisten. Wir freuen uns, dir mitteilen zu können, dass wir kurz vor der Fertigstellung stehen. Unser Team gibt alles, um das Update so schnell wie möglich live zu schalten. Wir danken dir für deine Geduld und das entgegengebrachte Vertrauen. Du wirst natürlich sofort informiert, sobald das Update verfügbar ist.

Über das Kalendersymbol neben der Überschrift Ihrer Abwesenheiten können Sie den Link zum abonnieren kopieren. Fügen Sie diesen Link in Ihrem E-Mail-Programm ein. 

Eine genauere Beschreibung dazu finden Sie hier.

Standardgemäß sind einige Kategorien wie z.B. Urlaub oder Krankheit angelegt. Sie selbst können diese natürlich nach belieben individualisieren und anpassen. Gehen Sie dafür in den Einstellungen auf den Reiter „Module“ und Klicken auf das Zahnrad-Symbol.

Die Löschung von bestätigten Abwesenheiten kann z.Z. nur von einem Mitarbeiter mit dem Gruppenrecht „Abwesenheiten bearbeiten“ gelöscht werden. 

Gehen Sie dafür in den Abwesenheiten auf den Punkt „Alle Abwesenheiten“. Dort können Sie die einzelnen Anträge bearbeiten oder löschen.

Jeder Mitarbeiter besitzt in den Vertragsdaten einen Bereich für die Urlaubstage. Wählen Sie in den Einstellungen unter „Mitarbeiter“ die Person aus und klicken auf den Reiter „Vertragsdaten“. Scrollen Sie zum Punkt „Urlaub“.

Fenster zur Anlage von Abwesenheiten

Abwesenheiten anlegen

Grundsätzlich kann jeder Mitarbeiter für sich selbst Abwesenheiten eintragen. Dabei kann die Anlage über den Button oben rechts oder direkt über den grafischen Kalender vorgenommen werden.

Detaillierte Beschreibungen

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Abwesenheitsanträge verwalten

Wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit eingetragen hat, erhalten alle Bearbeiter, je nach Benachrichtigungseinstellung, eine E-Mail oder Push-Benachrichtigung. Um die offenen Anträge anzusehen, befolgen Sie folgende Schritte.

Öffnen der Abwesenheitsanträge

Detaillierte Beschreibungen

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Öffnen der weiteren Einstellungen

Verwaltung in den Einstellungen

Über die Einstellungen können Sie neue Abwesenheitskategorien anlegen und bearbeiten sowie Feiertage oder freie Tage hinzufügen.

Öffnen der Einstellungen

Detaillierte Beschreibungen

Abwesenheitskalender abonnieren

Sie können den Abwesenheitskalender Ihrer Digitalen Agentur für den Alltag in Ihrem E-Mailprogramm (z.B. Outlook) oder Online-Kalender (z.B. OWA oder Google-Kalender) einbinden.

Detaillierte Beschreibungen

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