Deck

Das Deck hilft dir, einen Überblick über deine kleinen und großen Projekte oder alltäglichen wiederkehrenden Aufgaben zu erhalten. Du kannst mit deinen Kollegen gleichzeitig an To-Do’s arbeiten, die aktuellen Arbeitsstände dokumentieren und hast jederzeit den aktuellen Fortschritt im Blick. 

Die sogenannte Kanban-Methode wurde 1947 in Japan von Toyota entwickelt und ist heute eine der beliebtesten Methoden des agilen Projektmanagements. Damals sollte das System die Arbeitsproduktivität der Toyota-Werke im Vergleich zum internationalen Wettbewerb verbessern.

Weltweit arbeiten unzählig viele Unternehmen und Teams mit dieser wissenschaftlich entwickelten Methode, z.B. mit der Anwendung Trello.

Deck eignet sich ebenfalls gut zur Visualisierung von Vertriebspotentialen. Durch die Nutzung können alle Mitarbeiter schnell und einfach den Fortschritt der Vertriebsaktivitäten überblicken und sehen, welche Kunden gerade in welcher Phase stehen.

Eine solche Darstellung kann den Vertriebsprozess effektiver und effizienter machen, indem sie eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Vertriebsmitarbeitern ermöglicht und keine Kundenpotentiale mehr untergehen. Die Filterung nach Mitarbeiter oder Schlagworten ermöglicht zudem, den Fokus nur auf bestimmte Kunden zu richten.

Die Grundlage in Deck bilden Boards, Listen und Karten. Jedes To-Do wird auf eine separate Karte geschrieben und horizontal auf dem Board verteilt. Je weiter der Fortschritt eines To-Do’s ist, desto weiter wird die Karte nach rechts geschoben. 

So hast du jederzeit im Blick, wer an welchen To-Do’s arbeitet und wie fortgeschritten das Projekt ist.

Wofür kannst du Deck nutzen?

Telefonie- und Terminierungsprojekte, den jährlichen Versand der Weihnachtskarten, die Vorbereitung der jährlichen Planungstage oder für den ganzjährigen Marketingplan, …

Mit Deck sind keine Grenzen gesetzt – probiere dich aus und teile deine Erfahrungen.

Board anlegen und verwalten

Um mit einem Projekt oder Aufgaben in Deck zu beginnen, musst du zunächst einen Board anlegen und dir deine Spalten erstellen.

Schritt für Schritt Anleitung

Karten beschreiben und bearbeiten

Jede Karte bildet ein To-Do bzw. Thema und kann von dir individuell dokumentiert, gekennzeichnet und verschoben werden.

Schritt für Schritt Anleitung

Schaue dir zwei Beispielprojekte in Deck an

Wir wissen, die Arbeit in Deck ist vielleicht nicht sofort selbsterklärend. Damit du dir die operative Arbeit damit besser vorstellen kannst, haben wir dir zwei Beispielprojekte für dich angelegt. Im Deck „Vertriebsfunnel“ und „Neukundenakquise“ arbeiten mehrere Mitarbeiter unserer Testagentur gemeinsam daran, auf verschiedenen Wegen, Kunden zu begeistern.

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